貨代必備：外貿人最關心的10大貨運問題，一次講透！
作為貨代，每天都會被客戶問到各種貨運問題：“海運多久到？”“空運多少錢？”“報關會不會出問題？”……這些問題看似簡單，但回答不好，可能直接丟客戶！
今天，我就結合外貿人搜索最多的10個關鍵詞，一次性講透貨運核心問題，讓你輕松應對客戶咨詢，提高成交率！
1. 海運 vs 空運 vs 鐵運 vs 卡車運輸，怎么選最劃算？
外貿人最常問：“我的貨走海運還是空運？哪個更快更便宜？”
（1）海運（最便宜，但最慢）
? 適合：大貨、非緊急貨物（如家具、機械設備）
? 時效：中國→美國：15-45天（美西快船12-18天）
?? 價格：最低（比如深圳→洛杉磯，20尺柜約1500-3000）
（2）空運（最快，但最貴）
? 適合：緊急貨物、高價值產品（如電子產品、樣品）
? 時效：1-5天（直飛）
?? 價格：最貴（比如深圳→法蘭克福，每公斤約3.5-8）
（3）鐵路運輸（中歐班列，平衡之選）
? 適合：中歐貿易（比海運快，比空運便宜）
? 時效：18-25天（義烏→馬德里）
?? 價格：介于海運和空運之間（每公斤約0.8-1.5）
（4）卡車運輸（跨境陸運，適合周邊國家）
? 適合：東南亞、俄羅斯、中亞（如中國→哈薩克斯坦）
? 時效：5-12天
?? 價格：比鐵路稍貴，但比空運便宜
?? 貨代建議：
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不急+大貨→海運
-
急單+高價值→空運
-
中歐貿易→鐵路
-
東南亞/俄羅斯→卡車
2. 海運為什么有時候比空運還貴？（爆艙、旺季、附加費）
外貿人經常疑惑：“海運不是應該比空運便宜嗎？為什么這次報價這么高？”
（1）旺季爆艙（如春節后、黑五、圣誕節）
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船公司艙位緊張，臨時加價（比如美西航線旺季可能漲30%-50%）
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黃牛炒柜（部分貨代囤柜，哄抬價格）
（2）附加費（EBS、PSS、THC…）
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燃油附加費（EBS）：國際油價上漲，船公司加收
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旺季附加費（PSS）：節假日貨量激增，額外收費
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碼頭操作費（THC）：港口裝卸費（不同港口收費不同）
（3）航線調整（如紅海危機，繞行好望角）
-
原本走蘇伊士運河的船，現在繞行非洲，船期延長+運費暴漲
?? 貨代建議：
-
淡季訂艙（1-2月、7-8月相對便宜）
-
提前1-2個月訂艙，避免爆艙
-
問清楚所有費用（避免隱藏收費）
3. 貨代報價里的“門道”：為什么每家價格不一樣？
外貿人常問：“為什么A貨代報2000，B貨代報2500？是不是被坑了？”
（1）艙位來源不同
-
一級貨代（直接和船公司合作） → 價格低
-
二級貨代（從一級貨代拿艙位） → 價格可能高5%-15%
（2）服務差異
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低價貨代可能不含： 文件費、電放費、目的港雜費
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正規貨代會明確告知：哪些費用是額外的
（3）貨量議價能力
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大客戶（每月走幾個柜）→ 船公司給折扣
-
小客戶（偶爾走貨）→ 價格可能更高
?? 貨代建議：
-
不要只看最低價，問清楚包含哪些費用
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選擇長期合作的貨代（穩定性更重要）
-
對比3-5家報價，但別只看數字
4. 報關會不會出問題？如何避免被扣貨？
外貿人最擔心：“我的貨會不會被海關扣？報關要注意什么？”
（1）常見扣貨原因
? HS編碼錯誤（歸類不對，導致關稅過高或被查）
? 申報價值不符（低報可能被海關質疑）
? 產品資質不全（如FDA、CE認證缺失）
? 敏感貨（電池、液體、粉末等需特殊申報）
（2）如何避免？
? 提前提供準確資料（產品名稱、用途、材質）
? 讓貨代預審單證（避免低級錯誤）
? 敏感貨走正規渠道（別走“灰關”）
?? 貨代建議：
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第一次出貨，務必和貨代詳細溝通
-
復雜產品（如食品、醫療器械）提前確認資質
-
選擇有清關能力的貨代（能處理異常）
5. 貨代說“爆艙了”怎么辦？還能趕上船期嗎？
外貿人最怕聽到的詞：“爆艙了，您的貨可能要等下一班！”
（1）為什么爆艙？
-
船公司臨時調整艙位（比如某航線突然熱銷）
-
貨主集中出貨（如月底沖業績）
（2）解決方案
? 立刻聯系貨代，詢問是否有“加價搶艙”可能（部分船公司允許）
? 改配其他船公司（可能稍慢，但能趕上交貨期）
? 改走空運/鐵路（緊急情況下可選）
?? 貨代建議：
-
重要貨物盡量提前訂艙（至少提前1-2周）
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選擇有“應急艙位”資源的貨代
總結：外貿人必知的貨代常識
| 問題 | 關鍵點 | 貨代建議 |
|---|---|---|
| 海運/空運怎么選？ | 時效 vs 成本 | 不急走海運，急單走空運 |
| 為什么運費波動大？ | 旺季、附加費、航線調整 | 淡季訂艙更劃算 |
| 報價為什么不同？ | 艙位來源、服務差異 | 問清楚包含哪些費用 |
| 報關會出問題嗎？ | HS編碼、申報價值 | 提前預審單證 |
| 爆艙了怎么辦？ | 搶艙、改配、換運輸方式 | 提前訂艙更保險 |
?? 如果你是一名外貿人，找貨代時記住：
? 別只看最低價，問清楚服務細節
? 選擇能解決問題的貨代，而不是只會報價的
? 第一次合作，先試小單，再談長期
如果你是一名貨代，把這些干貨分享給客戶，成交率翻倍！
（關注我，獲取更多貨運干貨！） ??????
THE END
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